Devenir un organisme associé à Centraide
Les organismes communautaires souhaitant établir un lien d'association avec Centraide sont invités à se familiariser avec les attentes et critères actuels de l’organisation.
Fonds des organismes associés
Le Fonds des organismes associés repose sur la mission, la vision, les valeurs et les orientations de Centraide. Il constitue le principal levier d’investissement de Centraide, visant à consolider et développer les organismes communautaires.
Ce financement couvre les coûts de fonctionnement général : activités régulières, ressources humaines, locaux et espaces de travail, vie associative, action locale, etc. Il soutient ainsi la mission globale, au-delà des projets ponctuels ou temporaires.
Le financement est stable, prévisible et s’inscrit dans un cycle triennal de soutien.
Foire aux questions
Quelles sont les conditions d'admissibilité?
Pour soumettre une demande d’association ou de renouvellement à Centraide, un organisme doit :
- Adhérer aux trois orientations sociales de Centraide Bas-Saint-Laurent
- Être enregistré comme organisme à but non lucratif (OBNL) auprès du Registraire des entreprises du Québec et être en règle
- Être enregistré comme organisme de bienfaisance auprès de l’Agence du revenu du Canada et être en règle
- Être situé sur le territoire de Centraide Bas-Saint-Laurent et y mener principalement ses activités
- Avoir une structure bénévole claire et reconnue
- Soumettre un dossier complet approuvé par le conseil d’administration
Quelles sont les règles administratives?
Pour respecter les règles administratives, tout organisme associé doit :
- Être dirigé par un conseil d'administration majoritairement bénévole, composé d'au moins cinq membres élus en assemblée générale. Le personnel rémunéré siégeant au conseil ne peut pas occuper les postes de présidence, de vice-présidence ou de trésorerie
- Présenter des états financiers audités ou un rapport de mission d’examen émis par une firme comptable indépendante
- Maintenir un fonds de réserve dont les actifs nets non affectés ne dépassent pas 25 % des dépenses annuelles de l'organisme, sauf si l'excédent est justifié par des projets spécifiques
- Avoir une structure de membership claire et reconnue (liste ou cartes de membres, avec ou sans cotisation)
- Avoir tenu une assemblée générale annuelle au cours de la dernière année financière
- Être à jour dans la production de sa Déclaration de mise à jour annuelle (Registraire des entreprises du Québec)
- Être à jour dans la production de sa Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés (Agence du revenu du Canada)
- Être en règle avec Revenu Québec et l’Agence de revenu du Canada concernant les paiements des déductions à la source
- Être exempt de toute poursuite (recours, litige) administrative, civile ou criminelle
Comment faire pour présenter une demande d'association?
Nous acceptons les nouvelles demandes d’association uniquement lors d’un processus d’accueil spécifique, qui n’est pas organisé chaque année.
Le financement accordé aux organismes vise à les soutenir dans la réalisation de leur mission (pour le fonctionnement général) de manière récurrente (entente de 3 ans, renouvelable). Chaque année, le conseil d’administration de Centraide évalue sa capacité financière à soutenir de nouveaux organismes. Actuellement, Centraide soutient 50 organismes et initiatives à travers le territoire du Bas-Saint-Laurent.
À quel moment est-il possible de faire une demande d'association?
Une première demande d’association à Centraide peut être soumise uniquement lors d’un processus d’accueil, qui n’est pas organisé chaque année. La date du prochain processus d’accueil n’est pas encore déterminée. Habituellement, lorsque ce processus est ouvert, les demandes sont reçues à l’automne.
Comment être informé·e lors du prochain processus d'accueil?
Les organismes qui estiment répondre aux orientations et aux critères du Fonds des organismes associés peuvent s’inscrire sur la liste des candidatures potentielles pour une demande d’aide financière. Une fois la décision de lancer un processus d’accueil confirmée, les organismes inscrits seront informés et invités à une rencontre d’information préalable au lancement du processus.
Si vous pensez que votre organisme répond à tous les critères, veuillez nous envoyer vos coordonnées à l'adresse suivante : [email protected].
Sur quelles bases les demandes sont-elles évaluées et analysées?
Les demandes soumises au Fonds des organismes associés seront évaluées selon des principes, des lignes directrices et des critères d’analyse propres à ce fonds.
Action et impact social
- L'organisme connaît les besoins sociaux dans son milieu et se tient à l'affût des nouveaux besoins et des solutions qui peuvent émerger
- Il répond à ces besoins en offrant des services cohérents avec sa mission
- Il utilise les moyens nécessaires pour rejoindre et desservir la clientèle cible et assurer son accès à ses activités
Enracinement dans la communauté
- Il développe des relations de collaboration et de concertation avec les autres acteurs de son milieu dans une perspective de complémentarité
- Il participe aux instances de concertation qui sont liées aux besoins de sa communauté afin d'agir selon une vision collective
Gouvernance, vie associative et bénévolat
- L’organisme planifie l'ensemble de ses activités et se dote de mécanismes d’évaluation
- Il définit clairement les rôles et responsabilités de ses instances ainsi que ses règles de gouvernance
- Il anime sa vie associative pour permettre la participation active des citoyen·ne·s, des membres et des utilisateurs à la prise de décision
Gestion administrative et financière
- L'organisme affiche une bonne santé financière et veille à se doter des ressources nécessaires à son fonctionnement, à son développement et à sa pérennité
- Il gère ses ressources matérielles et financières de façon à réaliser au mieux sa mission
Télécharger le Cadre de référence du Fonds des organismes associés
Pour toute information complémentaire
N’hésitez pas à écrire à [email protected].
À quoi s'attendre d'une association?
Lorsqu’un organisme reçoit le soutien de Centraide, un protocole d’entente est signé entre les deux parties, précisant leurs engagements respectifs. Notamment, l’organisme s’engage à encourager, défendre et promouvoir la mobilisation des forces de nos milieux et territoires autour d’une campagne collective, en utilisant le don solidaire comme outil d’action pour l’inclusion sociale et la réduction des inégalités dans nos communautés2.
2 Entre autres conditions : Ne pas tenir de campagnes grand public ou corporatives de levées de fonds ou d’appel au don, bien que le don en ligne sur un site web, les commandites, les dons de fondations, les legs et dons non sollicités, les subventions, les activités et événements de financement et les ventes de produits ou de services fassent partie des moyens utilisés pour accroître les revenus autonomes de l’organisme et sont reconnus comme tel.